Декретна відпустка в Україні

19 грудня 2015, Nadjysha

Декретна відпустка, або відпустка по вагітності та пологах, видається вагітній жінці для того, щоб вона могла поберегти себе, потурбуватися про своє здоров’я і майбутньої дитини та підготуватися домайбутніх пологів.

Державою не передбачується одночасна оплата декретної відпустки і виплата заробітної плати. Жінці потрібно обрати – чи працювати і отримувати зп, чи отримувати декретні.

Оформлення декретної відпустки

Щоб оформити декретну відпустку жінці потрібно на 30 тижні вагітності отримати в жіночій консультації листок непрацездатності і віднести в бухгалтерію на роботу і написати заяву про надання декретної відпустки на ім’я директора.

Читайте детальніше: Як правильно вийти в декретну відпустку?

Заява на декретну відпустку зразок

Надання працівникам організації відпусток будь-якого виду і різної тривалості, в тому числі і декретної відпустки, обов’язково повинне оформлятися на підставі написаної ними заяви, що містить відповідне прохання. Даний документ дає підставу надати працівниці відпустку відпустки, з подальшим виданням наказу.

Декретна відпустка і стаж

З 1 липня 2013 р період відпустки по вагітності та пологах буде зараховуватися українським мамам до страхового стажу. Відповідна норма передбачена Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо призначення та індексації пенсії». Від цієї дати загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню підлягають жінки, які перебувають у декретній відпустці і отримують допомогу. Цей період буде зараховуватися до страхового стажу при призначенні їм пенсії.

Наказ про декретну відпустку

Перш, ніж бухгалтер буде оформляти наказ про декретну відпустку, працівник повинен надати заяву на надання декретної відпустки і лікарняний лист (або копію рішення суду про усиновлення новонародженого) як додаток до заяви.

Розрахунок декретної відпустки

Допомога нараховується застрахованій особі однією виплатою за весь період декретної відпустки, зазначеної в листку непрацездатності, без винятку святкових і неробочих днів (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом). Виплачується воно повністю за рахунок коштів Фонду в розмірі 100% середньої зарплати (доходу) незалежно від страхового стажу працівниці.

Приклад. Працівниця подала листок непрацездатності з 01.07.15 р на 126 к. Д. У розрахунковому періоді (з 01.01.15 р по 30.06.15 р) їй були виплачені:

в січні (31 к. д.): зарплата – 2500 грн., відпускні – 5800 грн., матеріальна допомога до відпустки – 1500 грн .;
лютому (28 к. д.): зарплата – 5600 грн .;
березні (21 к. д., 10 к. д. – лікарняний): зарплата – 7800 грн. (у т. ч. 3000 грн. – разова премія до ювілейної дати, що включається до ФОП), допомога по тимчасовій непрацездатності – 2300 грн .;
квітні (30 к. д.): зарплата – 10 300 грн., в т. ч. квартальна премія – 4500 грн .;
травні (31 к. д. – лікарняний): допомога по тимчасовій непрацездатності – 7300 грн .;
червні (30 к. д.): зарплата – 6900 грн., нецільова благодійна допомога, що не обкладається ПДФО і не включається до ФОП, – 1610 грн.

Необхідно розрахувати декретні.

Нагадаємо, що разові виплати (матеріальна допомога, разова премія) включаються до розрахунку декретних пропорційно часу, відпрацьованому в місяцях, частину з яких працівник не працював з поважної причини (наприклад, через хворобу). Тому в березні (20 роб. д., З них 8 роб. д. – лікарняний) в розрахунок увійде тільки частина премії в сумі 1 800 грн. (3000 грн. – 3000 грн.: 20 р. д. Х 8 р. д.).

Для розрахунку декретних визначимо:

загальну суму зарплати за розрахунковий період для обчислення середньої зарплати (лікарняні та нецільову допомогу, що не обкладаються ПДФО, в розрахунок не беремо):
(2500 + 5800 + 1500) + 5600 + (4800 + 1800) + 10300 + 0 + 6900 = 39200 (грн.);
кількість календарних днів розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати (дні хвороби в розрахунку не беруть участь):
31 + 28 + 21 + 30 + 0 + 30 = 140 (к. Д.);
середньоденний заробіток для нарахування декретних:
39200 грн. : 140 к. Д. = 280 грн.

Таким чином, сума декретних складе 35280 грн. (280 грн. Х 126 к. Д.).

Продовження декретної відпустки

Продовження декретної відпустки взагалі не передбачено, крім випадку ускладнених пологів, тоді декретна відпустка збільшується зі 126 к.д. (70 до пологів і 56 після) до 140 к.д.(70 до пологів і 70 після). У випадку ускладнених пологів жінці в пологовому видають лікарняний, з яким потрібно зробити все те саме, що і з попереднім і в результаті отримати доплату за 14 днів.

Нарахування декретної відпустки

Нарахування виплат декретної відпустки має відбутися не пізніше 10 днів з дня написання заяви працівницею. Тобто роботодавець має виплатити кошти вагітній, а йому потім їх перерахують з Фонду, однак часто буває по іншому – роботодавець чекає, поки з Фонду йому нарахують кошти, а тоді виплачує їх працівниці.

Відпустка після декретної відпустки

Ще один корисний момент для працюючих матусь: в силу ст. 180 КЗпП України перед відпусткою по вагітності та пологах або по її закінченні, або після закінчення відпустки по догляду за дитиною жінці надається щорічна оплачувана відпустка незалежно від стажу роботи у роботодавця.

Рекомендуєм прочитати: Допомога при народженні дитини на 2016 рік

Вихід із декретної відпустки

Після закінчення декретної відпустки за бажанням жінки їй надається їй надається відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Формулювання «до досягнення трирічного віку» може змусити припустити, що працівниця повинна вийти на роботу за день до дня народження дитини, але це не так. Жінка повинна вийти на роботу наступного дня після дня народження дитини.

Якщо останній день терміну відпустки припадає на святковий, вихідний або неробочий день, то днем закінчення вважається найближчий робочий день. Тому останнім днем перебування жінки у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку є день народження дитини.